Le Cabinet AT-CONSEILS recrute pour l’un de ses clients une Assistante Administrative et financière
- Missions et responsabilités
Chargée de suivre la comptabilité de l’entreprise, elle aura pour missions principales de soutenir les activités administratives et de gestion financière de l’entreprise. Elle contribuera à l’optimisation des projets administratifs et à la bonne gestion des ressources financières.
- Gestion Administrative
- Assurer la gestion de la correspondance (email, courrier)
- Rédiger des documents administratifs (rapports, comptes rendus, contrats)
- Organiser et préparer les réunions (logistique, agendas, réservations)
- Assurer le suivi du personnel
- Assurer la gestion du parc matériel
- Gérer les agendas des responsables et coordonner les rendez-vous.
- Support Financier
- Assister dans l’élaboration et le suivi du budget.
- Suivre la comptabilité et contribuer à la préparation des rapports financiers.
- Enregistrer et suivre les opérations comptables (factures, dépenses, revenus).
- Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels.
- Assurer la gestion de la trésorerie et des paiements.
- Veiller au respect des procédures internes et règlementations en vigueur.
- Gestion des Fournisseurs et Clients
- Suivre les relations avec les fournisseurs (commandes, factures).
- Assurer le suivi des créances clients et des relances éventuelles.
- Compétences Requises
- Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Odoo, etc.).
- Compétences en rédaction et communication écrite.
- Aisance avec les chiffres et capacités analytiques.
- Savoir-être
- Organisation et rigueur dans le travail.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Confidentialité et intégrité dans la gestion des informations.
- Sens de l’initiative et capacité à anticiper.
Expériences requises : au moins un (1) an d’expérience dans le domaine de la gestion, des finances et d’autres domaines similaires.
Dossiers à fournir : Une Lettre de Motivation, et un CV sur l’adresse : contact@at-conseils.com
Date limite d’envoi des dossiers : le 11 Avril 2025 à partir de 12h00.