Dans le cadre du renforcement de son équipe et de la mise en œuvre de ses projets, Winners Group Agency lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Chargé(e) des Projets évènementiels.

1. Contexte

Winners Group Agency est une structure engagée dans la conception, la coordination et la mise en œuvre de projets à fort impact dans divers domaines, notamment événementiel, formation, culture, entrepreneuriat, intellectuel, etc.

Afin d’accompagner la croissance de ses activités, il souhaite renforcer son équipe opérationnelle par le recrutement d’un(e) Assistant(e) Chargé(e) des Projets Evènementiels.

2. Missions principales

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale des Projets, le/la candidat(e) retenu(e) aura pour missions de :

• Assister dans la planification et l’organisation des projets (élaboration de chronogrammes, budget, feuilles de route, plans d’action) ;
• Participer à la coordination des activités opérationnelles ;
• Assurer le suivi de l’exécution des tâches et relancer les parties prenantes ;
• Contribuer à la préparation et à l’organisation des réunions (convocations, comptes rendus, suivi des décisions) ;
• Participer à la gestion administrative des projets (courriers, documents, archivage) ;
• Appuyer la gestion logistique des activités (événements, ateliers, missions, etc.) ;
• Assurer la liaison avec les partenaires, prestataires et fournisseurs ;
• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données liées aux projets ;
• Participer à l’élaboration des rapports d’activités et de suivi ;
• Veiller au respect des procédures internes et des standards de qualité.

3. Responsabilités spécifiques

• Suivre l’avancement des activités et alerter en cas de retard ou de difficulté ;
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe projet ;
• Contribuer à la gestion des risques opérationnels ;
• Assurer le suivi des engagements des prestataires et partenaires ;
• Participer au contrôle de la conformité des livrables.

4. Compétences requises

Compétences techniques :

• Bonne connaissance en gestion de projet ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Capacité à élaborer des tableaux de suivi et des rapports ;
• Connaissance des techniques d’organisation d’événements (un atout).

Compétences comportementales :

• Bonne capacité de communication (écrite et orale).
• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Bon relationnel et esprit d’équipe ;

• Proactivité et sens de l’initiative

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;

5. Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme Bac +3 minimum dans une filière de gestion, management, communication ou domaine connexe ;
• Justifier d’une expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire (un atout);
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Être dynamique, rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un bon esprit d’équipe ;
• Une expérience dans l’événementiel serait un avantage.

6. Conditions

• Type de contrat : Contrat d’un an pour un essai de 1 mois.
• Lieu de travail : Conakry, Lambanyi
• Disponibilité : Être disponible et disposé à travailler tard au besoin

7. Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Winners Group Agency ;
• Tout document attestant des expériences pertinentes (facultatif).

8. Modalités de soumission

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : rh@winnersgroupagency.com
Objet du mail : Candidature – Assistant(e) Chargé(e) des Projets évènementiels

Date limite de dépôt : 1^er Avril 2026

9. Procédure de sélection

• Présélection sur dossier ;
• Entretien avec les candidat(e)s retenu(e)s ;
• Sélection finale.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.