Wakili SA est une Société Anonyme implantée en Guinée, dont la mission est de permettre à des milliers de femmes et d’hommes en situation de précarité d’améliorer leurs conditions de vie. L’entreprise accompagne leurs initiatives économiques et facilite l’accès à des produits et services à fort impact sanitaire, économique et écologique. Elle intervient auprès des acteurs du secteur informel en leur proposant des services socio-économiques (formations, suivi individualisé, référencement social) et un accès à des financements adaptés pour développer leurs activités et améliorer leur quotidien.
Mission principale
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion administrative, financière et comptable de Wakili SA. Il garantit la fiabilité des comptes, la conformité aux obligations légales et fiscales, et pilote la stratégie financière en appui à la Direction Générale. Il joue un rôle clé dans la gouvernance et participe activement au comité de direction.
Responsabilités et tâches
1. Gestion comptable

• Élaborer le budget annuel et en assurer le suivi.
• Superviser et contrôler le travail des équipes comptables des agences et points de service.
• Vérifier et valider les pièces comptables et justificatifs.
• Assurer la comptabilisation régulière des opérations quotidiennes dans le logiciel interne.
• Produire les états financiers trimestriels et annuels selon les normes de la BCRG.
• Superviser la justification des créances et dettes, valider les états financiers mensuels.
• Assurer la clôture annuelle des comptes et le bon déroulement des audits externes.
• Mettre à jour les procédures comptables et conseiller la direction sur les problématiques financières.

2. Gestion de la trésorerie et des comptes bancaires

• Valider les rapprochements bancaires et de caisse.
• Maintenir les relations avec les banques et gérer les signataires des comptes.
• Assurer les dépôts, transferts et retraits nécessaires.
• Établir un budget de trésorerie prévisionnel sur 6 mois.
• Garantir le paiement des factures, taxes et impôts dans les délais.

3. Gestion financière

• Réaliser les analyses financières et produire les états périodiques.
• Proposer des mesures d’optimisation de la gestion financière et des procédures.
• Préparer le suivi budgétaire mensuel et contrôler les dépenses par rapport au budget.
• Produire les rapports financiers destinés au Conseil d’Administration, Assemblée Générale et bailleurs.
• Participer aux demandes de financement et assurer une communication active avec la Direction.

4. Gestion du personnel

• Superviser la paie et l’établissement des fiches de paie.
• Centraliser et harmoniser la gestion administrative du personnel.

5. Gestion administrative et logistique

• Gérer les immobilisations, le matériel roulant et les équipements.
• Superviser les services généraux (eau, électricité, téléphone, assurances, baux).
• Négocier les devis et marchés, gérer les fournisseurs et prestataires.
• Proposer des mesures de rationalisation des coûts de fonctionnement.

6. Gestion des immobilisations et inventaires

• Tenir à jour le fichier des immobilisations et assurer leur suivi.
• Superviser les inventaires mensuels et annuels (stocks et immobilisations).

7. Contrôle interne / Audit

• Mettre en place et suivre les outils de contrôle interne.
• S’assurer du respect des procédures de contrôle et de gestion des risques financiers.
• Réaliser des contrôles inopinés pour garantir la conformité.