Profil recherché :
De formation Bac+3 en Droit des Affaires, Administration des Affaires, Gestion, Management, avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Suivre administrativement les prospects BtoC en lien avec l’équipe commerciale
- Saisir quotidiennement l’état d’avancement des commandes
- Classer, organiser et archiver physiquement et numériquement les documents administratifs
- Mettre à jour le tableau de production partagé sur Google Drive, en coordination avec l’équipe de production
- Créer, mettre à jour et suivre les fiches clients
- Saisir les commandes clients et émettre les factures correspondantes
- Mettre à jour le CRM (qualification des prospects, relances et suivi des échanges)
- Préparer et suivre les bons de livraison
- Mise à jour quotidiennement le tableau de suivi des factures sur Google Drive
- Suivre les stocks d’étiquettes, consommables et fournitures
- Mettre à jour et tenir des archives tissues & Contrôler la fiabilité des stocks
- Participer activement aux inventaires périodiques
- Élaborer et transmettre les reportings réguliers
Aptitudes :
- Expériences avérées en tant qu’Assistant Administratif
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonne capacité d’organisation et de priorisation des tâches
- Capacité d’adaptation à un CRM et des tableaux de Suivi
- Sens du service, réactivité et bonnes qualités relationnelles
- Grande aisance dans la saisie administrative, le suivi et le reporting quotidien
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Être rigoureux, dynamique motivé et disponible
- Bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et des outils numériques (Google Drive)
- Maîtrise parfaite du français, l’anglais est un atout
Merci d’envoyer votre candidature comprenant uniquement un CV actualisé à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAW1536_SCG au plus tard le 24//01/2026
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